Cálculo del LTIR: todo sobre la tasa de incidentes con tiempo perdido

El LTIR (Lost Time Incident Rate, tasa de incidentes con tiempo perdido) mide las lesiones que dejan a un empleado fuera del trabajo al menos un día completo, por cada 100 trabajadores. La fórmula: incidentes con tiempo perdido × 200,000 ÷ total de horas trabajadas en el periodo. A diferencia del TRIR, solo cuenta los incidentes con días de ausencia, así que es una lectura directa de la gravedad de las lesiones.

Las tasas de incidentes como el LTIR no solo indican cuántos incidentes ocurrieron, sino qué tan graves fueron. Como son mediciones del desempeño pasado, o indicadores reactivos, sirven muchísimo para evaluar tu sistema de seguridad actual. Además, el LTIR es una de las métricas que hay que reportar a la Occupational Safety and Health Administration (OSHA), así que calcular el LTIR es una tarea obligada en la lista de cualquier gerente de seguridad en Estados Unidos.

Términos y siglas

Antes de empezar, aclaremos un poco el panorama del registro de incidentes y del tiempo perdido. Estos son los términos más usados y lo que significan.

LTI: Lost Time Incident (incidente con tiempo perdido)	Casos individuales de lesión en el trabajo que obligan al empleado a ausentarse un mínimo de un día laboral completo.
LTIR: Lost Time Incident Rate (tasa de incidentes con tiempo perdido)	Métrica que determina la tasa de LTI por cada 100 empleados; a veces se le llama tasa de lesiones con tiempo perdido.
TRIR/TCIR: tasa total de incidentes registrables / tasa total de casos	El número total de incidentes que resultan en lesiones de empleados, lleven o no a ausencia del trabajo.
LTC Rate: Lost Time Case Rate (tasa de casos con tiempo perdido)	Representa únicamente el número de casos que derivaron en días de trabajo perdidos. No es una métrica estándar de OSHA, pero algunas organizaciones la usan internamente.

Antes de ver qué es el LTIR, aclaremos qué es el tiempo perdido. Primero: el término “lost time” no existe como tal. El término correcto de OSHA es “lost workday case” (caso con día laboral perdido).

“Para efectos del registro de lesiones y enfermedades de OSHA, el término “lost workday case” se usa para designar los casos que implican días de ausencia del trabajo o días de actividad laboral restringida más allá de la fecha de la lesión o del inicio de la enfermedad (página 47, sección B). OSHA no usa el término “lost time cases”.”

Dicho eso, OSHA define el tiempo perdido (lost workday case) así:

Y aconseja:

“Al contar los días de ausencia del trabajo o los días de actividad laboral restringida, no incluyas: (1) el día inicial de la lesión o del inicio de la enfermedad, ni (2) los días en los que el empleado no habría trabajado aunque pudiera hacerlo (días festivos, vacaciones, etc.).”

Ahora que ya quedó claro qué es (y qué no es) el tiempo perdido, definir el LTIR es mucho más fácil.

La tasa de incidentes con tiempo perdido (LTIR) es una métrica que registra el número promedio de incidentes que dejan a un empleado sin poder trabajar durante un mínimo de un día en un periodo determinado.

Para el cálculo del LTIR usarías el número total de incidentes con tiempo perdido (LTI), tal como se definieron arriba. Después puedes usar la cifra resultante para comparar el desempeño en seguridad de tu empresa con los promedios de la industria y del país.

Reporte del LTIR

Los líderes de seguridad deben reportar el LTIR a OSHA cada año mediante los formularios 300 y 300a. La agencia podría usarlo para acciones de cumplimiento. La buena noticia es que eso normalmente pasa solo cuando tus tasas llevan varios años altas de forma sostenida.

Entonces, ¿en qué se diferencia esto del TRIR?

Todos los incidentes que resultan en una lesión ocupacional se registran con la tasa total de casos (TCIR) o la tasa total de incidentes registrables (TRIR). Solo los que resultan en más de un día de ausencia (los LTI) se registran con el LTIR.

Ejemplo de LTIR Un incidente en el que un empleado sufre una lesión ocupacional pero puede volver a trabajar al día siguiente se registra como parte del cálculo del TRIR/TCIR, pero no hace falta incluirlo en el LTIR. Si en cambio se ausenta varios días laborales mientras se recupera, hay que registrarlo en ambos.

¿Quién está exento?

No todos los empleadores tienen que llevar registros de LTIR. Las empresas con 10 empleados o menos están exentas, igual que los negocios de ciertas clasificaciones industriales. Puedes ver todos los detalles en el reglamento completo de exenciones de OSHA para el LTIR.

¿Por qué es importante el LTIR?

El LTIR de una empresa les indica a los empleados, las aseguradoras y las partes interesadas qué tan seguras son sus prácticas. Un número alto significa que más empleados han tenido que ausentarse del trabajo por incidentes laborales. Eso puede traducirse en primas de seguro más caras y en buenos empleados que se van de la empresa por miedo por su salud y su seguridad.

Al revés, un LTIR bajo puede mejorar las tarifas de seguro y le demuestra a posibles empleados e inversionistas que la empresa tiene fama de trabajar con seguridad.

El LTIR se puede bajar de forma orgánica cultivando un ambiente de trabajo seguro e involucrando a los empleados en las mejores prácticas de seguridad.

Cómo calcular la tasa de incidentes con tiempo perdido (LTIR)

Fórmula del LTIR

Para calcular el LTIR necesitas saber lo siguiente:

El número de LTI dentro del periodo del reporte
El total de horas trabajadas durante ese periodo por todos los empleados

Después metes esas cifras en la siguiente fórmula de cálculo del LTIR:

([número de lesiones con tiempo perdido en el periodo del reporte] x 200,000)/(total de horas trabajadas en el periodo del reporte)

**Ejemplo de cálculo del LTIR
**Por ejemplo, si un empleador tiene: 4 LTI en un año, 150 empleados trabajando 35 horas por semana, con 4 semanas de vacaciones y 5 días festivos, para un total de 246,750 horas trabajadas en el último año

La fórmula queda así: 4 x 200,000 / 246,750 = un LTIR de 3.24 (redondeado a dos decimales) incidentes con tiempo perdido por cada 100 empleados.

Esta es la tasa de incidentes por cada 200,000 horas, un número que representa a 100 empleados trabajando 40 horas por semana durante un año calendario. Lo habitual es usar las horas de trabajo de los empleados a lo largo de un año, pero puedes elegir el periodo que quieras para tu cálculo.

La fórmula del LTIR y más información sobre cómo registrar incidentes y llenar los formularios necesarios están en el folleto de OSHA sobre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

¿Qué es un buen LTIR?

Lo ideal es que tu LTIR sea lo más bajo posible, pero, siendo realistas, la mejor forma de medir cómo va tu empresa es compararte con el promedio de la industria. Las últimas tasas de LTIR por industria disponibles son de 2018.

El LTIR promedio cambia según la industria. Por ejemplo, en 2018 los servicios de mensajería y entrega exprés tuvieron un LTIR promedio de 6.5, mientras que finanzas y seguros registró un promedio de apenas 0.2.

El LTIR promedio varía según muchos factores, incluidos los riesgos evidentes de cada industria. Piensa en la diferencia entre las estaciones de esquí, con un LTIR promedio de 5, y las actividades mayormente remotas o de oficina de la asesoría de inversiones, una industria que reportó un LTIR promedio de 0 en 2018.

Es importante recordar que un LTIR bajo no significa necesariamente que un negocio sea completamente seguro.

El LTIR en empresas pequeñas

El LTIR varía muchísimo según el número de empleados de una empresa. Las empresas pequeñas verán un LTIR más alto con apenas unos pocos incidentes, mientras que ese mismo número de incidentes en una empresa grande dará un LTIR mucho más bajo.

Aun así, si notas que tu LTIR va subiendo, es hora de investigar y averiguar por qué. Una tasa alta puede indicar una falla en tu programa de seguridad.

Cómo bajar tu LTIR

Hay varias maneras de bajar el LTIR, pero todas se resumen en una regla de oro básica:

Previene las lesiones con prácticas de trabajo seguras.

Dicho eso, aquí tienes un plan de acción para bajar tu LTIR.

Paso 1: Entiende los riesgos

Las lesiones son más fáciles de prevenir si todos conocen los peligros que tienen alrededor. Aunque puedes hacer una evaluación de seguridad internamente, contratar a un consultor externo será más efectivo. La mirada de afuera hace más probable que se detecten los detalles pequeños. Además, estos profesionales pueden asesorarte y ayudarte a desarrollar un plan de control de peligros.

Paso 2: Arma un plan

Los planes de control de peligros deben atender los peligros graves, señalar quién es responsable de aplicar cada control y detallar los plazos previstos para implementarlos.

Una vez resueltos los peligros graves que tenían solución inmediata, toca informar a los empleados sobre los cambios que se hicieron en las políticas y los procedimientos.

Paso 3: Capacita a los empleados

Actualiza las políticas, los procedimientos y los procesos existentes para cubrir cualquier área o problema nuevo que se haya identificado. Si estás reemplazando información que los empleados llevan años haciendo de la misma manera, van a hacer falta avisos, recordatorios y capacitación de refuerzo para que los cambios queden bien asentados en toda la empresa.

Paso 4: Revisa y ajusta

El ambiente de trabajo cambia, y las actividades de los empleados también. Puede ser que algunos se hayan acostumbrado a ciertos atajos o soluciones improvisadas que pasaron desapercibidos y no entraron en la evaluación original, pero que ahora se notan más.

Fija una fecha para revisar el nuevo plan, preséntalo y recoge comentarios de gente de todos los niveles involucrados en su aplicación. Tomar decisiones con la opinión de un solo nivel de empleados da un sistema sesgado; en cambio, fomentar la comunicación desde todos los niveles da una visión más clara y equilibrada de qué tan bien está funcionando el plan.

Usar esos comentarios para ajustar o crear nuevas políticas y procedimientos que cubran lo que antes se pasó por alto mejorará la seguridad en el trabajo. Los ciclos continuos de retroalimentación, revisión y ajuste dejarán que el plan crezca junto con la empresa y reforzarán la reducción del LTIR a largo plazo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la tasa de gravedad de lesiones?

La tasa de gravedad de lesiones, o tasa de gravedad de incidentes con tiempo perdido (LTISR), es otro cálculo que muestra el número promedio de días perdidos por incidente. La fórmula de la tasa de gravedad de lesiones con tiempo perdido es:

Número total de días laborales perdidos/Número total de incidentes registrables de OSHA

Si los empleados se ausentaron un total de 11 días repartidos en 4 incidentes registrables, la tasa de gravedad de lesiones es: 11/4 = 2.75

Eso significa que la empresa puede esperar que cada incidente promedio de un empleado se traduzca en 2.75 días de trabajo perdidos.

¿Qué es la tasa de frecuencia de lesiones con tiempo perdido (LTIFR)?

La tasa de frecuencia de tiempo perdido (LTIFR) muestra el número promedio de lesiones que ocurren por cada 1 millón de horas trabajadas. El cálculo del LTIFR es igual al de la fórmula del LTIR, pero la cifra de 200,000 se reemplaza por 1,000,000.

Con el ejemplo de arriba, la fórmula quedaría así: 4 x 1,000,000/ 246,750

Lo que da un LTIFR de 16.21 (redondeado a dos decimales) lesiones con tiempo perdido por cada millón de horas trabajadas.

¿Qué es un incidente registrable de OSHA?

Los casos registrables incluyen todas las muertes relacionadas con el trabajo, las enfermedades y ciertos tipos de lesiones, como pérdida del conocimiento, trabajo restringido, transferencia permanente a otro puesto dentro de la empresa, o casos que requieren tratamiento médico o primeros auxilios.

¿Lesión con tiempo perdido o accidente con tiempo perdido?

Un accidente con tiempo perdido es el suceso que hace que un empleado se lesione, mientras que las lesiones con tiempo perdido son el daño físico o mental que hace que el empleado se ausente del trabajo.

Por ejemplo, si una escalera de mano se cae en una bodega y le rompe el brazo a un empleado, el accidente con tiempo perdido es la caída de la escalera. La lesión con tiempo perdido es el brazo roto del empleado.

¿Qué es la tasa DART?

La tasa DART (Days Away, Restricted or job Transfer: días de ausencia, trabajo restringido o transferencia de puesto) muestra el número de lesiones registrables por cada 100 empleados de tiempo completo que resultan en ausencia del trabajo, actividad laboral restringida o tareas limitadas, o la transferencia del empleado.

Fórmula DART: (incidentes con días perdidos, días de trabajo restringido o que resultan en transferencia del empleado) x 200,000/Horas trabajadas

Lo esencial

Conclusión

Reportar métricas a OSHA es obligatorio para muchos negocios, y es tentador cumplir el trámite sin más. Pero estas cifras pueden dar información muy valiosa sobre el ambiente en el que trabajan tus empleados y sobre el desempeño general de la empresa en seguridad.

Métricas como el cálculo del LTIR se pueden usar para hacer mejoras que, a su vez, tienen un efecto positivo tanto en las finanzas como en la calidad de la gente que quiere trabajar y hacer negocios contigo. En resumen, vale la pena conocer estas métricas y usarlas a favor de la empresa.