Cálculo y fórmula del TRIR: todo lo que necesitas saber

El TRIR (Total Recordable Incident Rate, tasa total de incidentes registrables) mide los incidentes registrables de OSHA por cada 100 trabajadores de tiempo completo. La fórmula: número de incidentes registrables × 200,000 ÷ total de horas trabajadas en el año. El 200,000 representa a 100 empleados trabajando semanas de 40 horas durante 50 semanas. Un TRIR de alrededor de 3.0 o menos se considera bueno en general.

Tener a tus empleados sanos y contentos le trae muchos beneficios a un negocio, y sacar tu cálculo del TRIR te ayuda a seguirle la pista a las tendencias de salud y seguridad en tu lugar de trabajo. Si quieres evitar investigaciones caras y lentas mientras te vuelves más atractivo para clientes y candidatos, esta métrica para medir incidentes, lesiones y enfermedades es esencial para orientar tu estrategia de EHS y mejorar tu desempeño en seguridad.

Pero ¿qué es el TRIR y cómo se calcula? Sigue leyendo para enterarte de todo.

¿Qué es el TRIR?

TRIR significa Total Recordable Incident Rate (tasa total de incidentes registrables) y es una herramienta práctica para comparar el desempeño en seguridad y salud ocupacional entre empresas e industrias de todo Estados Unidos. Muestra la tasa de incidentes registrables de OSHA por cada 100 trabajadores en un periodo determinado. Conocer el TRIR promedio de tu sector es una gran manera de evaluar si tu estrategia de EHS está funcionando.

¿Qué es un incidente registrable de OSHA?
Según las Pautas de registro de OSHA 1904.7(a),

“Debes considerar que una lesión o enfermedad cumple los criterios generales de registro, y por lo tanto es registrable, si resulta en cualquiera de los siguientes: muerte, días de ausencia del trabajo, trabajo restringido o transferencia a otro puesto, tratamiento médico más allá de primeros auxilios, o pérdida del conocimiento.
También debes considerar que un caso cumple los criterios generales de registro si implica una lesión o enfermedad significativa diagnosticada por un médico u otro profesional de la salud con licencia, aunque no resulte en muerte, días de ausencia del trabajo, trabajo restringido o transferencia de puesto, tratamiento médico más allá de primeros auxilios, o pérdida del conocimiento.”

Además del TRIR, te vas a topar con otras siglas relacionadas con la seguridad laboral, como TCIR (Total Case Incident Rate, tasa total de casos) y TRIFR (Total Recordable Injury Frequency Rate). Pero ¿cuál es la diferencia entre TRIR, TCIR y TRIFR? Pues básicamente son lo mismo. Lo cual es cómodo.

¿Por qué es importante la métrica de la tasa total de incidentes registrables?

Puertas adentro, conocer tu tasa total de incidentes registrables sirve para detectar y atacar cualquier hueco de seguridad que aparezca. Si le das seguimiento a la métrica en el tiempo, puedes actuar al primer indicio de que el TRIR sube. Eso ayuda a mantener tu lugar de trabajo seguro y sano. Tener un empleador que se toma en serio la seguridad en obra es una forma de frenar la rotación de personal.

Pero también hay varias entidades externas a las que les interesa tu TRIR ante OSHA.

• Es probable que OSHA abra investigaciones a fondo de tus políticas de EHS si ve un aumento fuerte en la tasa total de incidentes registrables. Esas investigaciones te consumen mucho tiempo y una cantidad enorme de recursos para cumplir. Además, las multas y sanciones que recibas por no estar del todo preparado para una investigación pueden dispararse rápido a decenas o incluso cientos de miles de dólares.
• Las aseguradoras pueden usar tu historial de TRIR para fijar tus primas. Mientras más alta, y por lo tanto peor, sea tu tasa, más caros pueden ser tus pagos de seguro.
• Los candidatos a un puesto podrían investigar tu TRIR acumulado cuando averigüen sobre tu empresa. Si ven que la seguridad es un problema o se está volviendo uno, podrías perderte a los mejores candidatos.
• Los clientes potenciales podrían usar tu cálculo para decidir a quién le compran o a quién le dan un contrato. Si no puedes demostrar que tu empresa se toma en serio la seguridad, eso puede afectar quién va a querer trabajar contigo en el futuro.

Cómo calcular el TRIR

Hay una fórmula sencilla para calcular el TRIR que, en teoría, pone a todos los negocios de Estados Unidos en igualdad de condiciones. Aunque, si sigues leyendo, vas a ver por qué esta puede no ser la forma más justa de presentar esta información.

La fórmula del TRIR muestra cuántos incidentes y accidentes registrables ocurren por cada 100 empleados, usando el número de horas trabajadas en tu empresa durante un periodo y la cantidad de incidentes registrables, es decir, cualquier enfermedad o lesión relacionada con el trabajo que resulte en:

• días de ausencia del trabajo,
• actividad restringida en el trabajo,
• un traslado necesario a otro puesto,
• tratamiento médico más allá de los primeros auxilios,
• pérdida del conocimiento,
• muerte.

Esta es la fórmula del TRIR:

Número de incidentes registrables x 200,000 / número total de horas trabajadas en tu empresa durante un año.

Se usa la cifra de 200,000 porque representa las horas que 100 empleados de tiempo completo registrarían durante 50 semanas de 40 horas en un año calendario.

¿Y el TRIR para empresas pequeñas?

Una queja sobre el cálculo del TRIR es que castiga a los negocios pequeños por la poca cantidad de horas que registran. El TRIR de una empresa pequeña se puede desbaratar por completo con solo uno o dos incidentes en el año, y hace parecer que hay problemas graves de seguridad cuando se ve sin contexto.

Consejos para calcular el TRIR

Al calcular tu total de horas, recuerda que no debes incluir las horas de vacaciones ni de permisos. Sí debes incluir las horas trabajadas por personal temporal que hace tareas para tu empresa bajo las órdenes de tus empleados.

Registro ante OSHA: cómo reportar tu TRIR

Es tu obligación cumplir con los requisitos de registro de OSHA. Una vez que usaste la calculadora de TRIR —o de TCIR, en términos de OSHA— para sacar tu tasa, tienes que reportar los resultados a OSHA cada año. Eso se hace mediante los registros 300 y 300A de OSHA.

¿Qué es un buen TRIR?

Claro, necesitas saber qué cuenta como un buen TRIR para orientar cómo implementas tu EHS. El TRIR perfecto sería 0, porque significaría que no hubo ningún incidente registrable en todo el año. Eso obviamente no es realista, sobre todo para empresas grandes con muchos empleados. En general, un buen TRIR ronda 3.0 o menos, ya que el promedio general del TRIR fue de 3.1 en 2018, según la Oficina de Estadísticas Laborales.

Sin embargo, el nivel de riesgo cambia muchísimo entre ocupaciones. Por eso también es importante mirar el TRIR promedio de la industria de una empresa y no solo la cifra general. Es de esperarse un TRIR más alto en oficios tradicionalmente peligrosos que en trabajos más tranquilos. Por ejemplo, el TRIR promedio de la industria de cultivos en 2018 fue de 6.1, mientras que el de los centros de llamadas telefónicas fue de 0.8.

Otro aspecto del TRIR que hay que tomar en cuenta es la tendencia de cada negocio. Si la tasa va bajando, muestra que la empresa está atendiendo sus problemas de seguridad. Si va subiendo, hay motivo de preocupación.

Tasa total de incidentes por industria

La Oficina de Estadísticas Laborales publicó la siguiente información sobre las tasas de incidencia en el sector privado durante 2018:

Cómo bajar tu TRIR

El TRIR es un indicador reactivo que te muestra si hacen falta mejoras en tus políticas de EHS. Si ves que tu tasa está subiendo o que te pasaste del promedio de tu sector, hay cosas que puedes hacer para bajarla.

Mejora la investigación de incidentes

Deberías mejorar tus procesos de investigación después de cada incidente. Asegúrate de que toda la información quede registrada de forma clara y correcta, y de que después se actúe con base en ella. La forma en que tu negocio reacciona a los incidentes marca qué tan bien te va a ir en el futuro. ¿Se atacan los riesgos que se repiten? ¿Se ve con claridad qué factores llevaron al incidente?

Involucra a los trabajadores

Todos en tu negocio necesitan saber quién es responsable de la seguridad, cómo detectar posibles peligros y a quién reportarlos. La gerencia también debe tener una política clara sobre qué pasa una vez que alguien presenta un reporte. En pocas palabras, bajar tu TRIR está directamente ligado a mejorar tu cultura de seguridad: desde enseñarles a los trabajadores a reportar casi accidentes hasta engancharlos con juegos de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre DART y TRIR?

Aunque los cálculos de DART y TRIR se parecen, también hay diferencias. DART significa Days Away, Restricted, or Transferred (días de ausencia, trabajo restringido o transferencia). Toma en cuenta los días que un empleado falta al trabajo por una lesión o enfermedad laboral, los días que lo pasan a otras tareas porque no puede hacer las suyas, y los días que trabaja con restricciones relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si tiene que evitar levantar objetos pesados.

La diferencia es que el TRIR también incluye incidentes que no derivan en días de ausencia, trabajo con restricciones ni transferencia a otras tareas. Eso significa que tu TRIR va a ser más alto que tu DART, salvo en casos muy excepcionales en los que absolutamente todos los incidentes laborales terminaron en ausencia, restricción o transferencia.

¿Cada cuánto deberías calcular el TRIR?

Por ley tienes que calcular el TRIR y reportar tu tasa a OSHA una vez al año, pero puede convenirte registrarlo más seguido. Si le das seguimiento mensual o trimestral, detectas tendencias mucho más rápido que esperando 12 meses completos. Eso sí, si terminas manejando números muy chicos, puede ser difícil sacar una lectura precisa, porque uno o dos incidentes desvían las cifras. Las empresas grandes son las que mejor pueden medir en periodos cortos.

¿Por qué la fórmula del TRIR incluye 200,000?

El 200,000 de la fórmula del TRIR se refiere al número de horas trabajadas por 100 empleados a lo largo de 50 semanas de 40 horas de trabajo.